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办公桌整理攻略!如何让你的办公桌更整洁

更新时间:2018-05-14 16:51:45

因为工作原因,办公室文件经常摆放杂乱,常常在翻箱倒柜的查找后,又没有时间和精力逐一精简,日益增多的文件常常堆积如山。虽然在不同行业里的办公文件保存方式不同,但是南昌办公桌椅可以告诉您办公室文件摆放应该注意哪些方面?

 



第一,办公桌左右分类

 

办公桌整理攻略!如何让你的办公桌更整洁

 

从风水角度来说,办公桌的左右为左青龙、右白虎,摆设原则是龙动、虎静。所以,亟待处理的重要文件一般摆放在办公桌左边,右边是已经处理完毕的文件。但是忌右边比左边高,所以,已处理好的文件要及时归档封存。

 

第二,保密文件存放

 

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牵扯到公司或者个人秘密的法律性合同文件,一般是单独保存,放在抽屉或柜子里,处理时再拿出来。避免放在显眼的地方或是共同区域,否则,容易受到外界复杂气场氛围的影响。

 

第三,合理摆放文件柜

 

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大量历史性堆积存放的文件,和短期内无法处理的文件最好保存在文件柜里。如果办公室主人是男性的话,文件柜靠墙左侧的避光处摆放,如果办公室主人是女性,文件柜就要靠墙右侧的避光处摆放。

 

第四,分类摆放

 

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不管是放在办公桌面亟待处理的文件,还是文件柜里存放的文件,都需要按照紧急程度等分类摆放,这样既利于查找时的心中有数,也可以提醒自己还有哪些紧急处理的文件需要完成。

 

第五,文件不宜乱放

 

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除了办公桌、文件柜等专门摆放文件的地方以外,手里正在处理的文件也不要随意放,既容易弄乱文件,泄漏秘密,也容易扰乱气场,增添阻碍。


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